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做精益,做管理提升,如何做到【全員參與】?

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2024-07-12

1、什么是全員參與

全員:項目覆蓋范圍內(nèi)的所有人。欲實現(xiàn)的管理目的不同,故導(dǎo)入項目不同,且項目的不同時期參與的主力也可能發(fā)生變化,故項目的參與對象是變化的(全員是個變化的概念),項目的覆蓋度決定參與范圍,“全員”是指范圍內(nèi)的所有人。

例如:項目覆蓋度說明

①全體員工參與——5S、制程質(zhì)量提升;

②中基層管理者參與——紙芝居;

③工程師和初級管理者參與——精益人才育成;

④專業(yè)工程師參與——防錯/工藝優(yōu)化/設(shè)備深度改良 ;

⑤中高層參與——方針展開,KPI落地等。

項目不同、覆蓋范圍不同,“全員”含義不同。

2、為何?

做精益,做管理提升,除了導(dǎo)入先進的管理方式,更重要的是一種思想革新,實現(xiàn)組織機能的再次激發(fā),革新的程度往往通過自上而下逐層主動參與的形式體現(xiàn),故大多數(shù)精益咨詢師/從業(yè)者都熱衷追求全員參與(全體員工),類似于打仗期間的期望“人人皆兵”,追求的是一種深入到最基礎(chǔ)的思想革新

3、如何?

①全員參與的方式:員工參與需要分級對待,因為每一級的工作內(nèi)容完全不同,具體想讓哪一級員工參與進來,一定要預(yù)先設(shè)計好其參與方式,和其日常工作的匹配度很高,且難度不大,僅需再次提升技能和責(zé)任心。

例如,想讓操作員工參與進來,一定是和產(chǎn)品加工過程相關(guān)度很高,比如設(shè)備自點檢,物料的定置、上工序產(chǎn)品缺陷目檢等,操作員是有能力參與的(努力提升一下自己即可參與進來)。想讓技術(shù)工程師參與進來,一定是和產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、工藝等息息相關(guān)的事情,有一定挑戰(zhàn),完成后可被領(lǐng)導(dǎo)和同事認可等等。

原始社會末期的”男耕女織”的和諧畫面體現(xiàn)的也是如此,實現(xiàn)崗位職能的回歸和豐富,鼓勵全體員工做好職責(zé)范圍的內(nèi)的事顯得非常重要,在此基礎(chǔ)上相互協(xié)作。

②全員參與的意愿(多方共愿的過程):

設(shè)計方案必須考慮模型運作(未來運作方式),進行各方(管理部門)獲利分析,如果僅是革新,一般只會考慮生產(chǎn)/技術(shù)/質(zhì)量三大主力軍,尋求共同獲利點,然后對之進行引導(dǎo)。對于操作員工,通常會單獨設(shè)計正向引導(dǎo),目的是確保各方都想?yún)⑴c進來(思想上不能有阻力)。

方式:

  • 求同存異,不強壓。改變?nèi)说乃季S需要讓人主動接受,而不是被動強壓
  • 管理部門共愿邏輯——造名詞,梳大理,導(dǎo)向發(fā)生,求共贏,協(xié)同完成,進退成整體。
  • 操作員工共愿邏輯——行動上參照立木為信,強調(diào)真做,通過對員工行為的認可,張榜展示,現(xiàn)金發(fā)放;思想上依托車間主任,在項目推進的不同階段,做決策邏輯不同,但每一次代表性決策都要告知班長,做的決策是什么,為什么這樣做決定,車間主任要認理,班長要早會明原則(體現(xiàn)尊重員工和真做),員工覺得自己做的是有價值有意義的事情,且有一定的技術(shù)含量,這樣員工就非常慢慢參與進來了,直到后期變成享受參與這個過程;

③思想轉(zhuǎn)變的過程:

從自上而下的帶領(lǐng)式參與(領(lǐng)導(dǎo)作用),到最后自下而上的自發(fā)式參與(微利循環(huán)系統(tǒng)),參與者會經(jīng)歷一系列思想變化——強迫執(zhí)行,思想傳導(dǎo),共榮共辱、肯定個人價值、主動認可,自愿參與!所以通常說的最難的就是這一段思想轉(zhuǎn)變的過程(此處體現(xiàn)組織機能由“權(quán)利型組織”向“服務(wù)型組織”轉(zhuǎn)變的過程)

  • 目標(biāo)模式①——員工參與(信息與靈感的多點迸發(fā))——基層管理者管理職責(zé)歸為(執(zhí)行層的反拉)——各類工程師快速響應(yīng)——公司各部門資源的快速響應(yīng)(資源的直達模式)
  • 目標(biāo)模式②——員工參與——基層管理者職責(zé)歸為(互動數(shù)據(jù)系統(tǒng)開啟)——本部門中層管理者知悉——部門間定期答謝會(部門間融合)

全員參與本是一種現(xiàn)象,不是結(jié)果,所以開展任何形式的改善活動都可,理論上都可形成自身的“全員參與”結(jié)果,但切不可忘了主體,主體是圍繞價值的有效改善,理想狀態(tài)是有效改善的情況下促成全員參與的現(xiàn)象。

④系統(tǒng)運作,保證利益鏈穩(wěn)定

  • 初期設(shè)計方案之時就要確定心中的系統(tǒng),但不必談;
  • 項目不同,系統(tǒng)的初建、升級、穩(wěn)定狀態(tài)也不盡相同;
  • 保證利益和大道(大理)的一致性;
  • 關(guān)注利益鏈,確切的說利益鏈很脆弱,需要經(jīng)營和修復(fù)利益鏈,利益鏈流動變少要考慮參與方式升級,利益鏈流動變多要防人心變貪;

想要促成全員參與的大成,需時刻能把握清員工的心態(tài):

  • 操作員工心態(tài)把握:不看不愿——小惑——小羨——自得——小貪——看淡(看淡利益,看重榮譽),此處謹防員工被利益所困擾,通俗的說員工獲利變多會變得計算得失,這樣會破壞員工的崗位責(zé)任心。
  • 工程師心態(tài)把握:不關(guān)我事——領(lǐng)導(dǎo)安排——部門認可——主動參與(榮譽),此處處理方式大多是導(dǎo)大道,學(xué)新理,拔一個,梳一批。


華昊企管主要開展精益生產(chǎn)精益TPM管理、5S/6S現(xiàn)場管理、五星班組成本管理、品質(zhì)管理、效率提升、人才培養(yǎng)等項目的導(dǎo)入,幫助企業(yè)完成精益變革,提升企業(yè)競爭力。

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