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精益生產(chǎn)咨詢

企業(yè)在經(jīng)濟危機時期的成本管理策略案例?

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2025-06-19

在危機中,成本管理絕非簡單的“節(jié)流”,而是一場系統(tǒng)的、深度的、以精益思維為核心的“降本增效”戰(zhàn)役!

一、危機的“刀法”:從“砍瓜切菜”到“削鐵如泥”

當(dāng)危機來臨,很多企業(yè)的第一反應(yīng)是:裁員、停產(chǎn)、縮減研發(fā)、暫停一切非必要開支。這被稱為“砍瓜切菜”式的成本削減——快準(zhǔn)狠,但往往傷及筋骨,為未來發(fā)展埋下隱患:人才流失、技術(shù)停滯、質(zhì)量下滑,甚至可能錯失市場復(fù)蘇的先機。

而精益生產(chǎn)所倡導(dǎo)的,是另一種“刀法”:“削鐵如泥”式的成本優(yōu)化。 它不是簡單地“省錢”,而是從根本上消除浪費,讓每一分投入都產(chǎn)生最大價值。

試問:你真的清楚你的成本都花在哪里了嗎?哪些是價值,哪些是浪費?

在經(jīng)濟危機時期,企業(yè)必須將目光從表面的“費用”轉(zhuǎn)移到深層次的“浪費”上。七大浪費(等待、過量生產(chǎn)、搬運、過度加工、庫存、動作、不良品)在順境中被掩蓋,在逆境中卻成了吞噬利潤的“黑洞”。

二、精益降本的“三板斧”:危機下的生存法則

精益生產(chǎn),作為一種卓越的運營管理哲學(xué),在危機時期更能彰顯其獨特魅力。它能幫助企業(yè)找到真正的“瘦身”空間,而非自殘。

1. 深挖流程浪費:優(yōu)化價值流,縮短周期 ????

  • 痛點: 流程冗長、信息不暢、等待時間多、無效搬運頻發(fā)。
  • 精益對策:
  • 價值流圖析(VSM): 繪制當(dāng)前價值流,識別所有非增值活動。例如,物料在不同工序間來回搬運、信息審批流程過長、半成品堆積。
  • 消除瓶頸: 聚焦流程中的堵點,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)單件流或小批量流。
  • 縮短交付周期: 周期縮短,意味著在制品庫存減少、響應(yīng)市場速度加快、資金周轉(zhuǎn)率提升,這都是實實在在的成本節(jié)約。

2. 精細(xì)庫存管理:壓縮資金占用,降低風(fēng)險 ????

  • 痛點: 原材料堆積、在制品泛濫、產(chǎn)成品滯銷,大量資金被“壓”在倉庫。
  • 精益對策:
  • 準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JIT): “需要什么,什么時候需要,生產(chǎn)多少”——按需生產(chǎn)、按時交付。
  • 拉動系統(tǒng)(Kanban): 用看板等工具控制生產(chǎn)節(jié)奏和庫存量,避免過量生產(chǎn)。
  • 優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系: 與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,推行VMI(供應(yīng)商管理庫存)或寄售模式,共同降低供應(yīng)鏈總成本。減少采購批量,增加采購頻次。

3. 全員參與改善:激發(fā)內(nèi)生動力,持續(xù)創(chuàng)新 ????

  • 痛點: 降本是管理層的事,員工缺乏動力和主人翁意識。
  • 精益對策:
  • 建立提案改善機制: 鼓勵每一位員工發(fā)現(xiàn)問題、提出改善建議。一線員工最清楚現(xiàn)場的浪費點,他們的金點子往往能帶來意想不到的驚喜。
  • 5S管理: 整頓、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)。一個整潔有序的生產(chǎn)現(xiàn)場,不僅能減少尋物時間、降低安全風(fēng)險,還能提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不良品返工成本。
  • 小組活動(Kaizen Team): 組建跨部門改善小組,共同攻克難點,讓降本增效成為企業(yè)文化的一部分。

三、案例:XX精密制造的“破繭成蝶”之路

背景: XX精密制造是一家擁有200多人的中型企業(yè),主營高端機械零部件加工。在2020年疫情沖擊下,國際訂單驟降80%,國內(nèi)市場也持續(xù)低迷。公司現(xiàn)金流告急,面臨裁員甚至倒閉的風(fēng)險。

傳統(tǒng)思維: 老板一度考慮裁員30%,并停止所有非生產(chǎn)性采購。

精益轉(zhuǎn)型: 在精益專家的引導(dǎo)下,XX精密制造決定另辟蹊徑,將危機視為“精益大考”。

全員“尋寶”式盤點:

  • 車間工位擺放不合理,導(dǎo)致搬運距離長、尋找工具時間長。
  • 刀具、輔料領(lǐng)用流程復(fù)雜,常有多領(lǐng)、浪費現(xiàn)象。
  • 機床故障停機頻繁,維修等待時間長。
  • 圖紙版本管理混亂,導(dǎo)致返工率增加。
  • 召開全員大會,清晰闡述公司困境,但不搞恐慌,而是鼓勵大家“從我做起,節(jié)約每一分錢”。
  • 開展“尋找七大浪費”活動,每個班組每周提報至少3個浪費點及改善建議。結(jié)果發(fā)現(xiàn):

價值流改造:

  • 針對核心產(chǎn)品線進(jìn)行價值流圖析,發(fā)現(xiàn)從接單到發(fā)貨,有高達(dá)60%的時間是“等待”和“搬運”。
  • 優(yōu)化車間布局,推行U型生產(chǎn)線,實現(xiàn)“一人多機”操作,減少了在制品堆積和搬運時間。
  • 實施快速換模,將換模時間從2小時縮短到30分鐘,提升了設(shè)備稼動率。

庫存與采購優(yōu)化:

  • 與核心供應(yīng)商協(xié)商,推行“VMI”模式,由供應(yīng)商根據(jù)工廠的生產(chǎn)計劃,直接將物料配送至生產(chǎn)線旁。此舉大大減少了庫存資金占用。
  • 對長期未動用的呆滯物料進(jìn)行處理,盤活了部分資產(chǎn)。
  • 推行共享工裝夾具,減少了重復(fù)采購。

成果:

  • 在訂單量下滑50%的情況下,通過流程優(yōu)化和庫存管理,總成本下降了18%(主要體現(xiàn)在庫存資金占用減少30%、能源消耗減少8%、物料浪費減少15%)。
  • 產(chǎn)品交付周期縮短了25%,提高了客戶滿意度。
  • 員工士氣不降反升,因為他們親身參與了公司的“自救”,感受到了自身價值。
  • 更重要的是,XX精密制造成功熬過了經(jīng)濟寒冬,并在市場復(fù)蘇時,憑借更優(yōu)的成本結(jié)構(gòu)和更快的響應(yīng)速度,搶占了部分市場份額,實現(xiàn)了逆勢增長!
四、精益,不僅僅是工具,更是穿越周期的“基因”

精密制造的案例告訴我們,成本管理絕不是簡單粗暴的“開源節(jié)流”,而是以精益思維為指導(dǎo),向“管理要效益,向浪費要利潤”。

在危機面前,精益生產(chǎn)不是花哨的理論,而是一套實實在在的、能解決生存問題的系統(tǒng)方法論。 它能幫助企業(yè):

  • 看清問題本質(zhì): 識別真正的浪費,而非表象。
  • 激發(fā)內(nèi)生動力: 變被動“節(jié)約”為主動“改善”。
  • 提升韌性: 培養(yǎng)快速適應(yīng)市場變化的能力。

金句:

危機是試金石,更是磨刀石。當(dāng)經(jīng)濟的寒風(fēng)呼嘯而過,那些敢于刀刃向內(nèi),用精益之火淬煉自身的企業(yè),終將磨礪出穿越周期的絕世利刃,活下去,活得更好!

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