20世紀90年代初期,哈佛商學院著名教授羅伯特·卡普蘭和著名咨詢專家大衛(wèi)·諾頓在研究“未來組織績效評估方法”的過程中,創(chuàng)立了“平衡計分卡”(The Balanced Score Card)。
“平衡計分卡”是一種全新的績效衡量方法,同時也是一種戰(zhàn)略管理工具。它打破了傳統(tǒng)單一使用財務指標衡量業(yè)績的方法,在財務指標的基礎上融入了未來驅(qū)動因素,如客戶、業(yè)務流程、員工成長等。
如今,“平衡計分卡”被譽為“世界上最偉大的管理工具”,被《哈佛商業(yè)評論》評為 “75 年來最具影響力的管理工具”之一、“80年來最具影響力的十大管理理念”之一。
平衡計分卡并不是一種放諸四海而皆準的通用工具,不同的市場情況、產(chǎn)品戰(zhàn)略、競爭環(huán)境需要不同的平衡計分卡。平衡計分卡的有效落地,也與企業(yè)的戰(zhàn)略成熟度、管理成熟度、文化適應度等因素息息相關(guān)。
01 什么是平衡計分卡?
“平衡計分卡”這一概念1992 年在《哈佛商業(yè)評論》上首次提出,它為管理人員提供了一種綜合性框架,將公司的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化成一套相互關(guān)聯(lián)的績效衡量指標。平衡計分卡遠不只是一種績效衡量手段,還是一種管理系統(tǒng),能夠推動公司在生產(chǎn)、流程、客戶和市場開發(fā)等關(guān)鍵領域?qū)崿F(xiàn)突破性的進步。
平衡計分卡(The Balanced Score Card,簡稱BSC),就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設計的指標體系。
按照卡普蘭和諾頓的觀點,“平衡計分卡是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標體系,并對這些指標的實現(xiàn)狀況進行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎”。
商業(yè)成功=戰(zhàn)略+執(zhí)行,平衡計分卡是戰(zhàn)略落地執(zhí)行的一個有力工具。
平衡計分卡并不是一種放諸四海而皆準的通用工具,不同的市場情況、產(chǎn)品戰(zhàn)略、競爭環(huán)境需要不同的平衡計分卡。不同的業(yè)務單元要設計不同的平衡計分卡,以使其與組織的使命、戰(zhàn)略、技術(shù)和文化相匹配。
1. 前提
愿景:一家公司想成為什么樣的公司 Where to go;使命:怎么樣達成愿景 How to go;價值觀:企業(yè)的行為準則。
2. 框架:“一圖、一卡、一表”
一圖:《戰(zhàn)略地圖》;一卡:《平衡計分卡》;一表:《單項戰(zhàn)略行動計劃表》
戰(zhàn)略地圖
戰(zhàn)略行動計劃表
3. 蘊含因果邏輯:蘋果樹
土壤:員工的能力、知識、系統(tǒng)、企業(yè)文化(肥沃的土壤才能生長出好莊稼);樹干:內(nèi)部運營的能力(樹干輸送營養(yǎng));枝繁葉茂:客戶受益;結(jié)蘋果:財務結(jié)果。
想要賺錢,就要讓客戶買單。首先要投資員工、增加能力,用適當?shù)墓ぞ吆拖到y(tǒng)提高內(nèi)部運營效率,才能給客戶提供好的產(chǎn)品和服務,讓客戶滿意了,最后才能實現(xiàn)財務結(jié)果。
4. 開發(fā)流程
典型的項目實施步驟:定義適用范圍→面談/高管研討會(多輪)→實施→周期性審閱。
02 平衡計分卡重點在“平衡”
平衡計分卡包含的五項平衡:
1. 財務指標和非財務指標的平衡
企業(yè)考核的一般是財務指標,而對非財務指標(客戶、內(nèi)部流程、學習與成長)的考核很少,即使有對非財務指標的考核,也只是定性的說明,缺乏量化的考核,缺乏系統(tǒng)性和全面性。
2. 企業(yè)的長期目標和短期目標的平衡
平衡計分卡是一套戰(zhàn)略執(zhí)行的管理系統(tǒng),如果以系統(tǒng)的觀點來看平衡計分卡的實施過程,則戰(zhàn)略是輸入,財務是輸出。
3. 結(jié)果性指標與動因性指標之間的平衡
平衡計分卡以有效完成戰(zhàn)略為動因,以可衡量的指標為目標管理的結(jié)果,尋求結(jié)果性指標與動因性指標之間的平衡。
4. 企業(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡
平衡計分卡中,股東與客戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務流程是內(nèi)部群體,平衡計分卡可以發(fā)揮在有效執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中平衡這些群體間利益的重要性。
5. 領先指標與滯后指標之間的平衡
比如財務指標就是一個滯后指標,它只能反映公司上一年度發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)績和可持續(xù)發(fā)展。而對于后三項領先指標的關(guān)注,使企業(yè)達到了領先指標和滯后指標之間的平衡。
03 設計平衡計分卡的四個維度
平衡計分卡的設計包括四個方面:財務角度、顧客角度、內(nèi)部經(jīng)營流程、學習和成長。
這幾個角度分別代表企業(yè)三個主要的利益相關(guān)者:股東、顧客、員工,每個角度的重要性取決于它是否與公司戰(zhàn)略相一致。
1. 財務維度
財務性績效指標可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營結(jié)果(如利潤)的改善作出貢獻。但是,不是所有的長期策略都能很快產(chǎn)生短期的財務盈利。
非財務性績效指標(如質(zhì)量、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等)的改善和提高是實現(xiàn)目的的手段,而不是目的的本身。
在企業(yè)不同的發(fā)展階段,財務考核指標因市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略等有不同的財務重點指標。
成長期:收入占第一位;保持期:經(jīng)過一段時間的發(fā)展,降低成本;收成期:企業(yè)發(fā)展的非常好,收入和成本不是問題,都已經(jīng)解決了。
2. 客戶角度
企業(yè)應以目標顧客和目標市場為導向,應當專注于是否滿足核心顧客需求,而不是企圖滿足所有客戶的偏好??蛻舻男枨蠛唵胃爬ň褪撬狞c:正確、快速、便宜、容易。
客戶面指標衡量的主要內(nèi)容:市場份額、老客戶挽留率、新客戶獲得率、顧客滿意度、從客戶處獲得的利潤率。
市場份額:公司在市場上有多少份額,KPI一般市場占有率;獲利率:客戶的獲利能力,我們怎么樣幫助客戶成功;贏得客戶:怎么樣去獲取客戶,獲取客戶的成本怎么樣,我們怎么來去的新客戶,新客戶的增長;留住客戶:老客戶的保留率;客戶滿意度:最重要的。客戶滿意度90%還是95%,有沒有客戶投訴率,投訴次數(shù)怎么樣。
3. 內(nèi)部流程
通常是先制定財務和客戶方面的目標與指標,然后才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標與指標,這個順序使企業(yè)能夠抓住管理的重點。
研發(fā):新研發(fā)項目、研發(fā)周期、研發(fā)成本;運營:采購、生產(chǎn)、設計,質(zhì)量、良品率、合格率、效率等等;售后服務流程:服務響應速度,解決問題時間等等。
4. 學習和成長
學習與成長的目標為其他三個方面的宏大目標提供了基礎架構(gòu),是驅(qū)使上述計分卡三個方面獲得卓越成果的動力。
員工保留率:人力資源領域的留人,離職率,主動離職率,關(guān)鍵員工離職率;員工滿意度:每年都在做員工滿意度調(diào)查,另外核心能力培養(yǎng)、技能的訓練、企業(yè)文化的創(chuàng)建,新系統(tǒng)的搭建;員工生產(chǎn)力:單個員工銷售額,單個員工的訂單數(shù)。
指標之間的因果關(guān)系,就是整個平衡計分卡的因果關(guān)系,就像前文中的蘋果樹圖示,由下至上層層支撐。
04 平衡計分卡的實施
中國從2001年開始引進平衡計分卡,一些著名企業(yè)已經(jīng)開始嘗試使用,比如聯(lián)想、中國移動、平安保險等算是比較成功的,也有一些企業(yè)應用失敗。
【案例】
廣東某企業(yè)(2000人規(guī)模、年產(chǎn)值數(shù)億元)把平衡計分卡作為公司的一項考核制度,一年的時間過去,平衡計分卡的推行并沒有順利實施,反而在公司內(nèi)部受到不少抱怨和懷疑。
有人說:“原來的考核辦法就像是一根繩子,現(xiàn)在想用四根繩子,還不就是拴得再緊點,為少發(fā)獎金找借口?”
失敗原因:
1. 缺乏高層的支持,堅決支持;
2. 只是目標簡單地層層分解(戰(zhàn)略目標的分解,每個維度的支撐和相關(guān)性要非常強);
3. 員工對公司不認可(沒有達成共識);
4. 簡單當做考核工具;
5. 信息系統(tǒng)方面的障礙,表格特別多,采購專門的軟件。
建議:
1. 將企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理連接起來,最主要的是高層管理人員的決心、推動和參與;
2. 不要將平衡計分卡只作為績效考核或KPI體系;
3. 有平衡計分卡實施經(jīng)驗的專家指導;
4. 有效的IT系統(tǒng),以減少行政事務和手工操作,增加溝通和透明度;
5. 平衡計分卡管理人員必須提升到戰(zhàn)略高度,使之成為企業(yè)高層管理人的合作伙伴,保證平衡計分卡的成功實施;