前言:產(chǎn)品開發(fā)流程是永續(xù)保有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的根源
討論制度難免談到流程,已故臺灣經(jīng)營之神王永慶先生最重視流程,每當臺塑企業(yè)開會討論變更流程時,他一定親身參與。因為流程一旦被制定,大家就按照流程去做事,所以流程對企業(yè)的影響相當?shù)纳钸h。美國產(chǎn)品開發(fā)管理協(xié)會(Product Development Management Association,簡稱PDMA)就聲稱「優(yōu)秀的產(chǎn)品開發(fā)流程是唯一可以永續(xù)保有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的根源」,就是告訴企業(yè)要能不斷產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的新產(chǎn)品,就必須要制定優(yōu)秀的新產(chǎn)品開發(fā)流程。
一、在OEM/ODM的年代前端創(chuàng)新的工作,被裁減、閹割
臺灣最引以為傲的資訊電子業(yè),很早就與美國的企業(yè)巨擘,例如:IBM、HP、Dell等策略聯(lián)盟,雙方為了長期的合作,在美方的指導下引進所謂的C-System新產(chǎn)品開發(fā)流程,這套流程因為科技研發(fā)人員的流動,其實已普遍運用于北臺灣的電子產(chǎn)業(yè)群聚中,在OEM/ODM的年代,它被運轉(zhuǎn)的相當不錯,但時至今日卻無法在以「產(chǎn)品創(chuàng)新」為主的企業(yè)內(nèi)運作。因為過去以「世界工廠」為主的經(jīng)營模式,由客戶提供產(chǎn)品規(guī)範,企業(yè)不需要有新產(chǎn)品的發(fā)想、檢視、篩選等前端創(chuàng)新的工作,所以此一開發(fā)流程的前端被裁減、閹割。
美國產(chǎn)品開發(fā)管理協(xié)會明確的定義新產(chǎn)品開發(fā)流程為:「一套清楚的任務和步驟,說明公司由新點子到可銷售的產(chǎn)品或服務,所須的標準方法」,因此新產(chǎn)品開發(fā)管理的工作流程依序應分為:???會確認、概念的產(chǎn)生、概念評估、開發(fā)、上市,等五個階段。但因為過去產(chǎn)業(yè)不重視產(chǎn)品創(chuàng)新,沒有點子發(fā)想與篩選的問題,所以第一、二階段的工作被取消,僅由第三個階段概念評估開始做起,此階段在C-System中稱為「規(guī)劃階段」開發(fā)人員必須進行「技術(shù)可行性評估」,并仔細規(guī)劃設(shè)計、生產(chǎn)此一新產(chǎn)品所須投入的資源,而且精算新產(chǎn)品的開發(fā)是否可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,同時應確定后續(xù)的開發(fā)時程以及生產(chǎn)計畫,并籌組開發(fā)團隊、分配工作以及任務。然后才進入下一階段的「產(chǎn)品開發(fā)」工作,這是過去臺灣企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)所做的兩項工作,目的在能「快速量產(chǎn)」。因為OEM/ODM企業(yè)不必為「上市」操心,所以最后一段的工作也免去。
但以「產(chǎn)品創(chuàng)新」為主的歐美企業(yè)并不認為如此,有的甚至已把這種研發(fā)工作外包給臺灣或其它工資較低的新興國家。他們認為機會確認、概念的產(chǎn)生、概念評估等前階段的工作,才是重點,不能假手他人。此前端創(chuàng)新(Front-End Innovation)的工作也被稱產(chǎn)品開發(fā)的糢糊前期(Fuzzy Front End),也就是在市場資訊與技術(shù)資訊都不清楚的狀態(tài)下,來篩選點子,以進行產(chǎn)品開發(fā)。歐美企業(yè)認為選擇好的產(chǎn)品,是「做對的事情」(Do the Right Thing)非常重要。這也是美國產(chǎn)品開發(fā)管理協(xié)會之所以堅決的認為,應建立制度,把前端創(chuàng)新工作,放入新產(chǎn)品開發(fā)流程的根本原因。換句話說臺灣企業(yè)必須翻修原有的C-System,改變制度才能經(jīng)營產(chǎn)品創(chuàng)新。
二、ISO意在保護客戶,并非否定創(chuàng)新
ISO在1987年版ISO-9001中就規(guī)定設(shè)計驗證中必須有設(shè)計審查(Design Review),1994年更要求設(shè)計審查必須要和設(shè)計驗證分開來,在產(chǎn)品開發(fā)的早期就設(shè)立審查關(guān)卡,以保障產(chǎn)品開發(fā)的品質(zhì),其主要目的整理如下:
1. 集合各專業(yè)領(lǐng)域人員以「源流設(shè)計管理」觀念,及早找出價格、功能、可靠度、使用性、安全性、易製性、維護性、國際介面、智財權(quán)、軟體等問題,以減少設(shè)計變更、製造失誤。
2. 使客戶、業(yè)務、製造、品保、售后服務等之需求落實于設(shè)計
3. 加入價值工程、人體工學、安全法規(guī)、進度管理等,使設(shè)計審查由「可靠性」管理漸成為「系統(tǒng)工程」管理
4. 科技快速變化、客戶需求多樣化,設(shè)計審查可落實產(chǎn)品推陳出新與複雜化的趨勢
由這些目的可看出ISO意在保護客戶,它重視可靠性管理,也重視系統(tǒng)工程管理,要求設(shè)計人員全方位考量,并強調(diào)在新產(chǎn)品開發(fā)過程中應注意環(huán)境的變化,隨時更新產(chǎn)品的設(shè)計,希望經(jīng)由「設(shè)計審查」來確實滿足客戶的需求,所以傳統(tǒng)上它都被認為審查的重點在品質(zhì)而非創(chuàng)新。ISO的設(shè)計審查和前述C-System中的C1、C2、、、、C6的查核點意義雷同,對新產(chǎn)品開發(fā)這種不確定性很高的工作,確實有必要階段性的討論、檢討,看工作是否有脫序,是否應配合環(huán)境的變化加以修改。
與ISO及C-System這兩種制度有異曲同工之妙的「階段-關(guān)卡」理論,為美國企業(yè)建立新產(chǎn)品開發(fā)制度的共同守則。該理論的的發(fā)表者Cooper教授就說:「為求基業(yè)長青,必須持續(xù)改造流程」,他明白的指出,制度流程應隨著時空環(huán)境的改變,進行改造。不同的產(chǎn)品開發(fā)狀況,要用不同的流程,不同的產(chǎn)業(yè)或企業(yè)更不能用同一套制度,流程制度是不能標準化的。他也認為「流程具有 “彈性”,每一階段皆可被合併或取消,而且流程也具 “流動性” 工作并不一定放在那一階段,后段的工作并不一定得等前一段做完才開始,所以可以運用平行作業(yè)的方式,以同步工程來縮短開發(fā)時間,關(guān)卡也可「模糊(Fuzzy)」,可以有條件或部分放行」。Cooper先生重覆地強調(diào)了「彈性」的重要性,以免有人誤用他所提出的理論。因為新產(chǎn)品開發(fā)的本質(zhì)是「創(chuàng)新」,對于創(chuàng)新的工作絕對不能用制度去綁死它。換句話說,他確實認為應該有制度來經(jīng)營創(chuàng)新,但制度不能僵硬,不能把創(chuàng)新綁死。
三、推動創(chuàng)新必須改變制度、改變員工思維
推動創(chuàng)新必須改變制度,也必須改變員工思維,筆者常聽企業(yè)界人士抱怨說:「若推動ISO,企業(yè)必亡,因為制度把人綁死了」。由創(chuàng)新的觀點看,這些人的話并非無的放矢,企業(yè)在訂定流程制度時,確實必須加以重視。但我們仔細推敲ISO條文,在這些條文中,卻找不出綁死流程的味道,唯一可能被誤會綁流程的是,它規(guī)定每一階段完成時必須要「審查」,因為審查耗時,萬一不通過,就會影響開發(fā)工作的進行,自然的被認為是在管控。另外ISO總部所頒發(fā)的英文「Design Review」的Review,在臺灣被翻譯成「審查」,的確實翻譯的太過嚴肅了,其實「Review」應是審時度勢、檢討改進或溫故知新的意義,它不似「審查」像警察抓小偷,有打人屁股,抓人缺失的味道。反之ISO的「Design Review」規(guī)定跨部門討論,三個臭皮匠絕對勝過一個諸葛亮,內(nèi)含跨界創(chuàng)新的味道,而且可適用Cooper先生所說的「關(guān)卡也可模糊(Fuzzy),可以有條件或部分放行」這句話,不應影響流程的進行。其實ISO本身并沒有規(guī)定審查沒有通過,下一階段的事情不能繼續(xù)做的規(guī)定,很多的綁死流程的條文都是在以前製造思維的觀念下,被企業(yè)本身、ISO老師或稽核人員擴大解釋出來的,他們有時為求嚴謹,也常制定綿密詳細的條文綁死流程,甚至有人一套ISO走天下,不管任何類型的企業(yè)千篇一律使用同一套條文,讓使用者感覺不適,因而對ISO產(chǎn)生反感??傊贫葪l文本身不會綁人,而是人使制度綁死流程,企業(yè)主不能不慎。
美國加州大學教授賈思博(Henry Chesbrough)著書立論,提倡開放創(chuàng)新(Open Innovation),他明白的指出「企業(yè)要能在公司內(nèi)運用外界創(chuàng)新」。推動開放創(chuàng)新的企業(yè)-寶鹼,就推動「聯(lián)結(jié)與開發(fā)(Connect and Develop)」方案,該公司執(zhí)行長即說:「我們有50%創(chuàng)意來自外界,透過外部伙伴的合作,使我們的創(chuàng)新能量提高5倍」。開放式工作模式,是我們在推動產(chǎn)品產(chǎn)新,制訂其工作流程與制度時應有的做法。同樣的道理,在激烈的競爭環(huán)境下,為求「快速創(chuàng)新」企業(yè)必須「協(xié)同合作」,好的制度流程可使員工與策略伙伴,在共同制訂的工作平臺上,不斷的探索、學習與累積知識,獲得知識創(chuàng)新的良性循環(huán),讓全球卓越的團隊,在流程上不斷的創(chuàng)新。這也是我們在制訂新產(chǎn)品開發(fā)流程時,所應把握的特質(zhì)。
四、結(jié)語
新產(chǎn)品開發(fā)流程是企業(yè)主要的價值鏈,也是關(guān)鍵作業(yè)流程,它成立的目的是在配合公司的經(jīng)營策略,找出顧客潛在需求,開發(fā)獨特的產(chǎn)品特質(zhì),提高顧客的價值。所以除了前文所提「前端創(chuàng)新」、「彈性」、「開放」、「協(xié)同合作」外,最后筆者更要呼吁,開發(fā)制度的本質(zhì)應是創(chuàng)新,不是管控,是流程制度要配合創(chuàng)新,而不是讓制度來管理創(chuàng)新,因此流程制度應是彈性的。
五、參考資料:
1. Cooper, Robert G., Winning at New Products, Basic Books, 2001
2. Henry Chesbrough,開放式服務創(chuàng)新,天下雜誌, 2011
3.Kenneth B.Kahn, The PDMA handbook of new product development,Wiley,2005