工廠企業(yè)執(zhí)行5S管理實施實際效果的查驗與審批，目地是使各有關(guān)部門在整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)的現(xiàn)場管理執(zhí)行環(huán)節(jié)中進(jìn)行核對、競爭。激起單位之間5S管理改進(jìn)的參加激情及自覺性，進(jìn)而提升實施5S精益管理的總體實際效果，構(gòu)建真正的明朗、舒服的工作、生活環(huán)境。

　　進(jìn)行5S管理時，第一步要將企業(yè)所需做好整理、整頓的難題點(diǎn)做好再次整體規(guī)劃出組織、負(fù)責(zé)范圍，并挑選出執(zhí)行工作人員，由對應(yīng)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)在工廠總平面圖上注明全部范圍之責(zé)任者，另外根據(jù)設(shè)定設(shè)備標(biāo)識牌，范圍標(biāo)識牌來注明責(zé)任者。
 

　　一、5S管理實施總要求
 

　　將有用及無用的物品分開，將有用及無用的物品進(jìn)行分區(qū)、定位存放，并做出相應(yīng)標(biāo)識。將無用的物品清理出工作場所，將有用的物品按其使用的重要性及頻率進(jìn)行定位存放，以方便存取。對工作場所進(jìn)行清掃并報紙清潔，保持區(qū)分、標(biāo)示、清潔的效果。文件、工具、材料等所有物品存放井井有條，按評核規(guī)定進(jìn)行定期檢查、評核，促進(jìn)5S的持續(xù)有效實施。
 

　　二、5S管理實施要訣
 

　　1、整理，區(qū)分有用或無用的物品，通過消除無用物品的阻礙，工作更加順暢。消除無用物品的誤用，提高工作質(zhì)量。

　　大致有以下常用方法：不能用、不再使用進(jìn)行廢棄處理;很少使用的，如可能會在1年內(nèi)再使用、半年至1年使用1次，會用但不常用的，如1至3個月使用1次的進(jìn)行放進(jìn)儲存室處理;每天都必須使用的，存于工作場所固定位置。
 

　　2、整頓，將無用的物品清除出去，并把有用的物品作定位存放且加以必要標(biāo)識。除了空間寬敞外，還除卻了尋找物品的煩惱，更利于無用的物品不被誤用。做到要用的物品能及時取得，不光自己知道，其它人同樣一目了然。

　　通常的做法有：將已確定無用的物品及時清理除去，騰出更多的空間，并加以利用;整理有用的物品，規(guī)劃存放位置并加以標(biāo)識;建立物品存放、管理的有效方法，使之整齊、有條理;對有用的物品加以合理管制，防止混亂。
 

　　3、清掃，生產(chǎn)、工作、生活場所打掃得干干凈凈，消除污染源，能夠讓工作場所清潔、明朗，心情舒暢，永遠(yuǎn)沒有污染的煩惱。

　　通常有以下做法：從地面到墻壁再到天花板，對整個空間的所有角落進(jìn)行徹底清掃，特別注意衛(wèi)生死角的清掃(如工作臺底、門窗的凸條、凹陷處);機(jī)器、設(shè)備/設(shè)施、工具的清潔，防止工具/手/手套等變成污染源頭影響產(chǎn)品質(zhì)量;機(jī)器、設(shè)備底部及轉(zhuǎn)動部位是衛(wèi)生的死角，尤其注意清潔;細(xì)心尋找污染源及消除污染源，是清潔工作的關(guān)鍵所在。
 

　　4、清潔，長期維持整理、整頓、清掃3S的效果，通常的做法有以下幾點(diǎn)：顏色管理，使用各類醒目的顏色標(biāo)簽進(jìn)行管理;三不管理：不合格、不可用、不混亂;目視管理、看板管理;活用查檢表，簡單的檢查表就是備忘錄，就是將要進(jìn)行察看的工作項目逐一列出來，然后實施定期或不定期的檢查、跟蹤。
 

　　5、素養(yǎng)，5S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。一切工作、活動都靠人來做，假如人缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣，或者沒有敬業(yè)樂群、主動奉獻(xiàn)的精神，5S活動也只能是流于形勢，不易持續(xù)，更不可能取得應(yīng)有的成效。提高素養(yǎng)須依靠平時的教育訓(xùn)練、自我的約束及規(guī)范、民主的管理。素養(yǎng)的實踐應(yīng)該做到自發(fā)于內(nèi)心而行之于外，由內(nèi)心觀念去塑造有素養(yǎng)行為。
 

　　三、5S實施的技巧

　　5S看起來頗為簡單，但是，真正貫徹實施卻非易事，如果沒用實施技巧及堅持不懈的意志，很容易半途而廢或?qū)е禄靵y。以下方式值得大家在實施過程中借鑒及體驗。

　　1、PDCA循環(huán)

　　P(PLAN)計劃：制定實施計劃、目標(biāo)及具體的實施方案;D(DO)做、實施：按實施方案進(jìn)行貫徹執(zhí)行并在過程中予以監(jiān)查;C(CHECK)檢討、驗證：定期檢討實施的效果，確定實施的效果與目標(biāo)的差距;A(ACTION)行動、措施：制定未達(dá)成目標(biāo)的改善措施。目標(biāo)達(dá)成后，須重新制定目標(biāo)，然后付諸實施，即重新進(jìn)行P、D、C、A循環(huán)，如此，不斷將目標(biāo)提高，使整個工作層次逐漸提高。
 

　　2、文件宣傳、引導(dǎo)

　　推行5S，須先了解5S，讓大家都明確了解5S，這就需要進(jìn)行深入的培訓(xùn)引導(dǎo)，調(diào)動所有人員積極、主動參與5S的意愿，才能使5S的實施得以順利進(jìn)行。文件宣傳、引導(dǎo)必須做到：將公司推行5S的目標(biāo)利用宣傳、公告的形式，向公司全部人員宣導(dǎo);制作宣傳標(biāo)語，增強(qiáng)全體職員工5S意識;向全體職員工進(jìn)行5S觀念培訓(xùn)、引導(dǎo)，使5S深入人心;制作民意調(diào)查測試表，統(tǒng)計全體職員工參與5S活動的意向;針對5S觀念淡薄的群體，實施5S專場培訓(xùn)、引導(dǎo)。
 

　　3、目視管理

　　使工作現(xiàn)場存在的問題及早暴露出來，且所有人都能看出來，贏得的防止其惡化的先機(jī)，問題自然能得到盡早的處理與解決。對于設(shè)備與設(shè)施故障、質(zhì)量不良增加、材料供應(yīng)中斷、生產(chǎn)進(jìn)度遲緩…等異?，F(xiàn)象，能及時被發(fā)現(xiàn)并被書面或口頭提出來，以便相關(guān)人員及時采取糾正對策，避免問題的持續(xù)、擴(kuò)大發(fā)展。
 

　　4、檢查表

　　實施一切活動，除了要有個詳細(xì)的計劃書做為行動計劃外，實施環(huán)節(jié)中，每個項目均須定期維護(hù)，加以控制。透過定期檢查，能精確把握環(huán)節(jié)的進(jìn)展、品質(zhì)、效率等，才可以及時處理環(huán)節(jié)存在的不正常問題，另外，及時實施合理的改善對策，使問題得到及時的解決、改正。
 

　　5S容易做，卻不容易徹底或持久，歸根結(jié)底，是大家只干了整理、整頓和清掃等3S，不可以持續(xù)落實清潔和不可以造成良好習(xí)慣即素質(zhì)。5S要以修養(yǎng)為核心和終極目標(biāo)的，它規(guī)定任何人能積極、自覺地去實施、保持，始發(fā)于心里而形之于外，才可以取得實效而不形式化。