在高德拉特四步曲之一《絕不是靠運(yùn)氣》一文中有如下一段話,
“我沒和他們共進(jìn)午餐,我需要時(shí)間思考。唐納凡已將庫存量減少了五十天,而且還會(huì)再繼續(xù)減下去。在營(yíng)運(yùn)上這絕對(duì)合理,但卻存在一個(gè)問題,一個(gè)大問題:減少成品庫存對(duì)公司的價(jià)值在短期內(nèi)會(huì)有不良的影響。
在會(huì)計(jì)帳面上,成品是以其成本來作帳,即經(jīng)由成本會(huì)計(jì)算出的成本。這表示成品庫存不是以原料價(jià)值作帳,而是以原料加工附加價(jià)值(即人工及其他開支)來作帳。我們減少成品庫存的同時(shí),也會(huì)減少附加價(jià)值,自然也就會(huì)降低公司最后的價(jià)值。
我試著算出唐納凡公司的數(shù)字。他大概會(huì)減少五十天的庫存量。他的公司現(xiàn)在每年的銷售量大概在一億八千萬美元左右,那五十天的銷售量即代表大約二千五百萬美元。不過,在會(huì)計(jì)帳面上,我不會(huì)看到存貨減少了二千五百萬美元的記錄,因?yàn)闀?huì)計(jì)簿上用的是成本價(jià)而不是銷售價(jià)。我大概會(huì)看到存貨減少了一千七百萬美元。而對(duì)利潤(rùn)的影響呢?我得從這個(gè)數(shù)目減去我所付出的原材料費(fèi),即差不多七百萬。我的天,他的損失會(huì)增加一千萬美金!
我試著不要太驚慌。當(dāng)然,這些都只是帳面上的數(shù)字,成本會(huì)計(jì)造成的歪曲現(xiàn)象;以后可以用真正的金錢彌補(bǔ)過來,可以從減少過期品省下來的錢,以及希望從增加的銷售中彌補(bǔ)過來。但是我如何向可能的買主解釋這一切呢?即使他全部了解,他也會(huì)裝作不了解,因?yàn)檫@正好給他一張殺價(jià)的王牌。”
有好幾個(gè)看過這本書的朋友都問我,怎么理解降低庫存反而減少了公司的利潤(rùn)?成本會(huì)計(jì)到底出了什么問題?精益管理方式是否對(duì)有些企業(yè)不適用?
要解釋這些問題還是比較糾結(jié)的。我開始只是給他們解釋這是個(gè)將庫存轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流的過程,現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)方式有些弊端??紤]到傳道授業(yè)解惑的神圣職責(zé),還是有必要將這個(gè)問題講清楚。很慚愧雖然第一專業(yè)是會(huì)計(jì),但是大部分內(nèi)容都還給學(xué)校了。只好借鑒下河田信老師編著的《豐田管理方式》中的一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算模型來進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。
財(cái)務(wù)報(bào)表模型:
1.導(dǎo)入精益的第一年度,原材料庫存減少10%,半成品庫存降低30%,產(chǎn)品庫存減少40%,經(jīng)費(fèi)支出減少6%。
2.導(dǎo)入精益的第二年度,原材料庫存減少30%,半成品庫存降低50%,產(chǎn)品庫存減少60%,經(jīng)費(fèi)支出減少10%。
單純從報(bào)表解讀,可以得到以下結(jié)論:
1.導(dǎo)入精益改善的第一年度,產(chǎn)品庫存減少40%,產(chǎn)品制造成本不變,銷售成本增加,造成銷售利潤(rùn)降低20%。但是現(xiàn)金流從300增加到318,并且在持續(xù)增加。
2.導(dǎo)入精益改善的第二年,銷售利潤(rùn)出現(xiàn)反彈,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)10%左右的增長(zhǎng)。
從推行精益管理方式的現(xiàn)實(shí)意義來看,如何正確看待利潤(rùn)表,有著更深刻的意義
1.精益改善的過程,透過物與信息的暢流,將庫存轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金,加快了資金的增值速度,在現(xiàn)金為王的時(shí)代這甚至能決定企業(yè)的生死。從管理的角度,企業(yè)人員應(yīng)該從單純看損益表轉(zhuǎn)向更關(guān)注過程,更關(guān)注現(xiàn)金流。
2.精益14項(xiàng)基本原則“理念”篇講到“管理決策必須以長(zhǎng)期理念為基礎(chǔ),即使必須因此犧牲短期財(cái)務(wù)目標(biāo)也在所不惜”。精益推進(jìn)是個(gè)長(zhǎng)期的過程,不能因?yàn)榭吹降谝荒昀麧?rùn)下滑,就對(duì)精益管理的推進(jìn)產(chǎn)生質(zhì)疑與搖擺的心理。要讓企業(yè)清楚,利潤(rùn)報(bào)表更多只是個(gè)結(jié)果,缺乏對(duì)過程的解讀。有了正確的經(jīng)營(yíng)方向,運(yùn)用精益思想扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)管理活動(dòng),利潤(rùn)就自然而然有了。
3.經(jīng)營(yíng)與管理的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)的價(jià)值是從哪里來的??jī)r(jià)值是在外部產(chǎn)生的,不是內(nèi)部活動(dòng)帶來的,只有內(nèi)部活動(dòng)被客戶所認(rèn)可,才能有價(jià)值。經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)是對(duì)外的活動(dòng),管理的活動(dòng)是對(duì)內(nèi)發(fā)生的活動(dòng),經(jīng)營(yíng)的邏輯是以結(jié)果為導(dǎo)向,管理的邏輯是以過程為導(dǎo)向。企業(yè)的老板以及經(jīng)營(yíng)委員會(huì)的人盯經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是對(duì)的,其他管理人員應(yīng)該更多的盯管理指標(biāo)。