零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。為了實現(xiàn)零庫存,實施部門在生產上必須具備以下前提條件。
不要經常生產不合格產品。
如果經常生產不合格產品,就很難制定生產計劃。此時,為了以防萬一,會多準備一些庫存。
不要經常發(fā)生機器故障。
如果經常出現(xiàn)機器故障,產品無法按照生產計劃生產,導致交貨延遲,給客戶帶來困擾。為了避免這種情況,需要準備一定的產品庫存和半成品庫存。
庫存賬簿數(shù)量應與庫存存貨數(shù)量一致。
很多企業(yè)在盤點時,會出現(xiàn)庫存賬本數(shù)和存貨數(shù)相差很大的情況。在這種情況下,如果生產以庫存為基礎,則在實際交貨過程中可能會出現(xiàn)庫存短缺。所以,或多或少都要養(yǎng)成多準備庫存的習慣。
靈活運用各種庫存管理方法。
充分理解看板和庫存管理的基本管理方法(經濟訂貨量、定量訂貨法、定期訂貨法、ABC管理、安全庫存數(shù)量等)??梢詫齑娼档阶钚?。
相反,如果你想在像上面這種前置條件堆積如山的企業(yè)里,一口氣瞄準零庫存的目標,那就容易導致生產混亂。雖然零庫存是一種理想狀態(tài),為了實現(xiàn)這種狀態(tài),會出現(xiàn)各種各樣的問題,但實際上這種狀態(tài)是不可能的。要想以零庫存為戰(zhàn)略目標,需要清楚各種各樣的條件。