一、召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的目的
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)是組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要會(huì)議。目的是為了加強(qiáng)橫向管理工作,提高辦事效率,相互交流生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,做到生產(chǎn)的計(jì)劃性,安排好下一階段的工作,強(qiáng)化調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作。
二、適用范圍
適用于集團(tuán)公司內(nèi)各公司生產(chǎn)廠(chǎng)和各職能部室。
三、會(huì)議要求
(一)各公司生產(chǎn)日調(diào)度會(huì)
1、日調(diào)度會(huì)定于每周二、三、四、五。各廠(chǎng)、設(shè)備、技術(shù)、工程、物管、供銷(xiāo)、監(jiān)察等部室第一負(fù)責(zé)人必須參加,有特殊情況的經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可委派副廠(chǎng)長(zhǎng)、副部長(zhǎng)出席,因前一天未完成指標(biāo)或發(fā)生事故的單位,必須說(shuō)明原因,凡出席會(huì)議的人員必須了解本單位的全部情況,并將會(huì)議內(nèi)容記錄清楚,并負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹,該單位承擔(dān)的工作不能解決,由各單位一把手負(fù)全部責(zé)任。
2、日調(diào)度會(huì)每日17時(shí)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),參加人員不準(zhǔn)遲到、曠會(huì)或中途退場(chǎng)。
(二)生產(chǎn)周調(diào)度會(huì)
1、每周一上午9時(shí)召開(kāi)。
2、周一為大調(diào)度會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位一把手參加,有特殊情況的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可委派副廠(chǎng)長(zhǎng)、副部長(zhǎng)出席,
四、在調(diào)度會(huì)中各單位要求公司解決的問(wèn)題必須符合以下條件:
1、所提問(wèn)題必須涉及其它部門(mén),本單位內(nèi)部問(wèn)題一律不做研究。
2、所提問(wèn)題本單位必須先拿出初步意見(jiàn)和提出具體要求。
3、前一次未解決的問(wèn)題,必須講明原因和過(guò)程,底數(shù)不清的問(wèn)題一律不做研究。
4、符合上述條件的問(wèn)題,公司提倡哪一級(jí)出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系后就解決在哪一級(jí);若不能解決必須講明情況、原因,不準(zhǔn)不做工作,不準(zhǔn)不管問(wèn)題大小、輕重緩急,一律上推。
5、分析問(wèn)題要眼睛向內(nèi)、著重查找差距與不足,相互借鑒。
五、例會(huì)問(wèn)題的落實(shí)與檢查
1、明確期限、負(fù)責(zé)人,由生產(chǎn)部記錄在案,月底考核。
2、當(dāng)場(chǎng)不能解決的問(wèn)題,由公司領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)后拿出意見(jiàn),定出解決問(wèn)題的期限,負(fù)責(zé)人和解決辦法,并由主管部門(mén)2日內(nèi)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部,總調(diào)度室進(jìn)行督辦。
3、會(huì)議確定解決問(wèn)題的方案和辦法,有關(guān)部門(mén)和單位必須接受,不準(zhǔn)扯皮、推諉、頂著不辦。
4、調(diào)度會(huì)后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)督促、檢查所定問(wèn)題的落實(shí)情況,下次調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部通報(bào)、講評(píng)。
5、審計(jì)監(jiān)察部每周一對(duì)未按要求完成相關(guān)工作的單位進(jìn)行通報(bào),并提出考核意見(jiàn)。
六、考核辦法
1、調(diào)度會(huì)議所決定不執(zhí)行或規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有落實(shí)者,扣責(zé)任單位200-1000元。
2、凡記錄在案的問(wèn)題,納入中層管理人員考核,月底在績(jī)效工資中考核落實(shí)。
3、與會(huì)遲到的單位扣罰本單位50元,缺席的單位扣罰100元,周調(diào)會(huì)手機(jī)響鈴扣罰50元,接打電話(huà)扣罰100元,規(guī)定時(shí)間一把手未請(qǐng)假不參加會(huì)議扣罰100元,由總調(diào)度室部負(fù)責(zé)考核并按違紀(jì)處理,通報(bào)批評(píng)。
七、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、根據(jù)下達(dá)任務(wù),分析現(xiàn)有設(shè)備使用情況、人員及技術(shù)水平,出勤、效率等情況,做出周密的生產(chǎn)計(jì)劃。
2、要定時(shí)或不定時(shí)開(kāi)好調(diào)度會(huì)。調(diào)度會(huì)要開(kāi)的簡(jiǎn)單扼要,不要扯皮,因?yàn)橐话銋⒓诱{(diào)度會(huì)的人員大部分是直接生產(chǎn)或管理生產(chǎn)的人員,會(huì)議開(kāi)的過(guò)長(zhǎng)影響生產(chǎn)正常進(jìn)行。因此要掌握好調(diào)度會(huì)的四個(gè)拍節(jié):A.提出生產(chǎn)計(jì)劃方案與要求;B.聽(tīng)取參會(huì)人員意見(jiàn),特別是建設(shè)性意見(jiàn);C.根據(jù)任務(wù)要求有提出的意見(jiàn)當(dāng)即修改(或不修改)或充實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃方案;D.確定后布置和安排各工序生產(chǎn)任務(wù),確保按時(shí)完成。
3、經(jīng)常下工段、班組、生產(chǎn)線(xiàn)了解生產(chǎn)進(jìn)度與情況,以隨時(shí)掌握任務(wù)完成情況。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中有脫節(jié)、積壓窩工等現(xiàn)象,要及時(shí)采取措施補(bǔ)救與解決。
4、抓好統(tǒng)計(jì)工作,做好班、組、生產(chǎn)線(xiàn)、單機(jī)的生產(chǎn)進(jìn)度記錄(可用表格形式),以隨時(shí)掌握任務(wù)完成情況。抓此項(xiàng)工作要注意進(jìn)度的實(shí)際情況,杜絕或避免生產(chǎn)計(jì)劃方案的流產(chǎn)。