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8D分析法,工廠這樣有效解決不良問題!

來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2023-11-10

8D(8 Disciplines)即問題解決8步法,最早是福特公司使用的經(jīng)典質(zhì)量問題分析手法,對(duì)于解決工廠中存在的問題是一個(gè)很有用的工具,尤其在面對(duì)重大不良時(shí),它能建立一個(gè)體系,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享信息,并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)提供解決問題的方法。

工作中,你有沒有過這樣的感觸:

1. XX現(xiàn)象已經(jīng)反映了好幾天了,怎么不見有人反饋呢?

2. XX事件解決方法大家都知道,可是沒有人愿意解決,我也一直推不動(dòng)。

3. 這個(gè)不良現(xiàn)象到底是什么,為什么現(xiàn)在查到的和當(dāng)時(shí)得知的不一樣呢?

4. 都已經(jīng)讓XX部門全檢了,怎么又發(fā)現(xiàn)不良了呢?

5. 這個(gè)不良一直反復(fù)發(fā)生,XX部門根本解決不掉!

6. XX不良記得已經(jīng)解決了呀,怎么還在發(fā)生呢?

7. 原來XX SBU以前處理過這個(gè)問題,我們?nèi)タ纯此麄冊(cè)趺刺幚淼摹?

8. 每天都在被各種各樣的異常翻來覆去的折騰,根本沒有時(shí)間好好整理報(bào)告!

8D方法由8個(gè)步驟和1個(gè)準(zhǔn)備步驟組成,客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發(fā)生。

8D方法應(yīng)用流程:

—1—

D1

組建問題解決團(tuán)隊(duì)

8D原名就是叫團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決步驟,8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識(shí),能支配時(shí)間且擁有職權(quán)及技能的人士組成,必須指定一名8D團(tuán)隊(duì)組長(zhǎng)。

不具備以上條件的8D是失敗的8D,它沒法在你需要資源解決問題時(shí)提供幫助。若一個(gè)體系出現(xiàn)了質(zhì)量異常,絕非單一部門職能失效,否則整個(gè)體系需要重新進(jìn)行完善。

8D團(tuán)隊(duì)的角色構(gòu)成:

8D負(fù)責(zé)人:作為8D項(xiàng)目支持者的身份參與8D項(xiàng)目。沒有負(fù)責(zé)人的簽字8D報(bào)告不能進(jìn)行關(guān)閉審批。

8D組長(zhǎng):負(fù)責(zé)8D全過程的進(jìn)行直至問題解決、8D項(xiàng)目關(guān)閉

8D組員:在組長(zhǎng)的協(xié)調(diào)下利用自身知識(shí)與技能參與8D問題的解決

確定團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)注意的問題:

團(tuán)隊(duì)人數(shù):4~10人

組長(zhǎng)的選擇:部門經(jīng)理指定本部門人員或親自擔(dān)任

組員的選擇原則:與問題相關(guān)且具備相關(guān)的資源、能力

D1的常見性錯(cuò)誤:

選擇的8D團(tuán)隊(duì)成員對(duì)涉及問題沒有相關(guān)知識(shí)或認(rèn)識(shí);只有一兩個(gè)人實(shí)施8D過程。

—2—

D2

描述問題

以客戶的角度和觀點(diǎn)詳細(xì)描述其所感受到的問題現(xiàn)象,將所遭遇的問題,以量化的方式,明確出所涉及的人、事、時(shí)、地、為何、如何、多少。

如何進(jìn)行問題描述?

要找到問題的根源而不是表現(xiàn)癥狀的簡(jiǎn)單描述;要定義問題的邊界(不要將問題范圍擴(kuò)大到不可控的范圍之外)

5W2H方法

Who~誰發(fā)現(xiàn)的問題?

When~什么時(shí)間發(fā)現(xiàn)的問題?

Where~在何處發(fā)現(xiàn)的問題?

What~有什么問題發(fā)生?

Why~為何問題此時(shí)發(fā)生?

How~問題如何發(fā)生?

Howmany~問題發(fā)生的程度(多大?范圍?比例?)

D2的常見性錯(cuò)誤:

針對(duì)表象而不是針對(duì)真正的問題進(jìn)行描述;對(duì)問題的根本原因做過早的假設(shè)。

—3—

D3

開發(fā)臨時(shí)性控制措施

定義、驗(yàn)證和執(zhí)行臨時(shí)控制行動(dòng),保證在永久糾正措施實(shí)施前,將問題與內(nèi)外部客戶隔離。

采用ICA作為暫時(shí)性的問題解決對(duì)策~隔離問題

開發(fā)ICA:

-保護(hù)問題可能的相關(guān)角色免受問題的影響~隔離問題

-爭(zhēng)取時(shí)間讓8D團(tuán)隊(duì)找到問題的根本原因~在根本性解決措施出臺(tái)之前防范問題的重復(fù)發(fā)生

-ICA將執(zhí)行到根本性解決措施 (PCA) 采用為止

—4—

D4

確定問題根本原因

尋真因如求醫(yī)問診,誤診或診斷不全,后患無窮。確定根本原因的主要工具:

反復(fù)提問(Five Why Method):

故障樹(Fault Tree Analysis):

魚骨圖(Cause Effect Diagram):

—5—

D5

定義并驗(yàn)證根本性解決措施

當(dāng)根本原因找出后,長(zhǎng)期對(duì)策往往應(yīng)運(yùn)而生,但是如何針對(duì)性的制定最佳改善對(duì)策,以避免問題再發(fā),仍需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)討論決議。

值得注意的是,一個(gè)原因可能有幾條措施,同步實(shí)施時(shí)需要保障解決最根本問題的措施務(wù)必被貫徹落實(shí)。

選擇PCA

-PCA是消除問題根本原因的行動(dòng)

-提出PCA執(zhí)行期望得到的最終結(jié)果

-確定PCA選擇標(biāo)準(zhǔn)~防止問題再現(xiàn)是最低標(biāo)準(zhǔn)

-可能的PCA方案分析~成本、時(shí)間、阻力等

—6—

D6

確認(rèn)與實(shí)施根本性解決措施

長(zhǎng)期對(duì)策可以改善或監(jiān)控不良現(xiàn)象,是亡羊補(bǔ)牢的糾正措施;而預(yù)防再發(fā)著重于消除潛在的不合格或者發(fā)生趨勢(shì)變化的原因,屬未雨綢繆的改善方法。

預(yù)防再發(fā)時(shí),我們一般需要考慮幾個(gè)方面:

1. 平行展開(舉一反三)

針對(duì)相同的工藝、方法、材料或設(shè)備方面進(jìn)行同等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(FMEA)

2. 流程完善

從流程面管控,多道審核或趨勢(shì)預(yù)警,在問題爆發(fā)前發(fā)現(xiàn)。

3. 防呆措施

自技術(shù)層面可徹底解除不良的防呆措施。

確定PCA計(jì)劃

- 怎樣實(shí)施

- 何時(shí)實(shí)施

- 誰來實(shí)施

- 何地實(shí)施

按計(jì)劃執(zhí)行PCA

對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控以確認(rèn)PCA的有效性

證實(shí)PCA

問題是否完全被消除?

怎樣證明?(設(shè)定證明的標(biāo)志或標(biāo)準(zhǔn))

不建議采用類似如下效果確認(rèn):

  • 培訓(xùn)完成
  • 糾正措施已完成
  • 可疑問題產(chǎn)品全部檢查完

—7—

D7

預(yù)防類似問題的重復(fù)發(fā)生

改善措施定義完成后,應(yīng)長(zhǎng)期監(jiān)控從員工反饋、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)等方面查核措施執(zhí)行力及有效性。最常用也最有效的方法即為改善前后不良率對(duì)比。

一旦確認(rèn)措施有效,必須進(jìn)行文件標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是把企業(yè)所積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),通過文件的方式進(jìn)行規(guī)范。

標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)案應(yīng)為形成文件編號(hào)并上傳系統(tǒng),且對(duì)應(yīng)崗位員工完成相關(guān)培訓(xùn)。

什么是預(yù)防再發(fā)生?

預(yù)防再發(fā)生是指防止當(dāng)前問題、相似問題再次發(fā)生

問題解決標(biāo)準(zhǔn)化

十二項(xiàng)工作原則之解決問題4步驟:

1. 解決問題

2. 修改相關(guān)程序文件

3. 相關(guān)人員培訓(xùn)

4. 相關(guān)問題追溯

—8—

D8

8D過程總結(jié)

恭賀小組的每一成員,問題解決完成,對(duì)小組成員的努力予以肯定。

  • 8D項(xiàng)目正式關(guān)閉
  • 文件定案和存檔
  • 記錄過程中學(xué)到的教訓(xùn)
  • 提交8D問題分析報(bào)告
  • 表達(dá)對(duì)成員的感謝
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