甘特圖，又稱橫道圖或條狀圖，是美國科學(xué)管理學(xué)派創(chuàng)始人亨利·甘特在20世紀(jì)初，設(shè)計(jì)的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

雖然甘特圖是項(xiàng)目管理工具，但如果把每件事都看作一個(gè)小項(xiàng)目，甘特圖就可以被應(yīng)用在個(gè)人時(shí)間管理上了。

本文將以一天的日常生活為例，講解甘特圖的使用方法：

 

1

詳細(xì)列出待辦清單

列清單時(shí)，不要考慮時(shí)間夠不夠用，先把必須完成的事列出來。

假如今天是周六，我的待辦事項(xiàng)有以下內(nèi)容：早晚洗漱、一日三餐、乘公交往返公司新地址、看房子、修改文章內(nèi)容、閱讀。

因?yàn)槭侵芰?，所以還想安排一集綜藝節(jié)目。

 

2

按照先后順序，將內(nèi)容排序

繪制甘特圖的方式很簡單，橫排是時(shí)間欄，左側(cè)是項(xiàng)目欄?？梢栽诠P記本上直接畫，或者使用Excel繪制。

時(shí)間欄的間隔可以自行設(shè)定，今天的示例以1小時(shí)為一個(gè)區(qū)間。

 

你可以暫停音頻，查看文稿中的初版甘特圖：

 

 

 

▲ 甘特圖1.0

從圖中可以看出，僅依照先后順序安排，不算觀看綜藝節(jié)目的時(shí)間，就已經(jīng)到晚上11點(diǎn)了。

如果想要騰出更多的時(shí)間看綜藝節(jié)目，就得做進(jìn)一步的優(yōu)化。

3

依據(jù)項(xiàng)目交叉理念，優(yōu)化計(jì)劃

 

在項(xiàng)目管理過程中，很多工作是可以同步進(jìn)行的，時(shí)間上可以交叉。

 

因此，我們先查找可以并行的事項(xiàng)，將它們安排在一起。

 

比如，坐公交時(shí)，可以用手機(jī)修改文章或者閱讀，甚至撰寫草稿大綱。

 

你可以暫停音頻，查看文稿中的第二版甘特圖：

 

▲甘特圖2.0

 

可以看出，圖中紫色部分為多出的時(shí)間，經(jīng)過優(yōu)化，修改文章的時(shí)間由原來的1小時(shí)變成了4小時(shí)，閱讀時(shí)間增加了1小時(shí)，一共增加了4小時(shí)。

 

在安排好必須做的事之后，再把娛樂活動(dòng)安排進(jìn)去，于是就形成了最終的方案。

 

 

 

▲ 甘特圖3.0

4

注意時(shí)間搭配

 

1、腦力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)

 

有研究表明，同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)腦力活動(dòng)的人，在認(rèn)知測試上會出現(xiàn)明顯的智商下降，其狀態(tài)跟失眠一整晚是一樣的。

因此，同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)腦力工作，比如自由撰稿人在寫稿時(shí)，同時(shí)跟出版編輯商討書稿的修訂工作，這樣的組合并不可取。

2、非腦力勞動(dòng)和非腦力勞動(dòng)

比如在洗衣服的空隙打掃衛(wèi)生，通勤的時(shí)候看綜藝節(jié)目，這樣的組合可以節(jié)約一部分時(shí)間，但不能實(shí)現(xiàn)時(shí)間被最高效利用。

3、腦力勞動(dòng)和非腦力勞動(dòng)

比如做飯的時(shí)候聽聽書，公交車上安排一下當(dāng)天的工作，都是最優(yōu)的勞動(dòng)組合方式。

依據(jù)勞動(dòng)類型，在使用甘特圖的時(shí)候，合理組合可并行的項(xiàng)目，不斷優(yōu)化時(shí)間計(jì)劃，可以把每天的時(shí)間都安排得當(dāng)。

以上，就是甘特圖的應(yīng)用方法：

1、詳細(xì)列出待辦清單；

2、按照先后順序，將內(nèi)容排序；

3、依據(jù)項(xiàng)目交叉理念，優(yōu)化計(jì)劃；

4、注意時(shí)間搭配。