一、何謂設(shè)備前期管理

設(shè)備前期管理又稱設(shè)備規(guī)劃工程，是指設(shè)備從規(guī)劃到投產(chǎn)的管理，包括設(shè)備需求策劃、設(shè)備采購評審、設(shè)備招標、簽訂技術(shù)協(xié)議和合同、設(shè)備到廠檢驗、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備最終驗收、設(shè)備移交等過程。設(shè)備前期各個環(huán)節(jié)的有效管理，將為設(shè)備后期的管理創(chuàng)造有利條件。它對設(shè)備的技術(shù)水平和設(shè)備投資的技術(shù)經(jīng)濟效果起著重要的作用。

 

二、設(shè)備前期管理的重要性

• 投資階段決定了幾乎所有生命周期成本的90%，也影響著企業(yè)的產(chǎn)品成本。
• 投資階段決定了企業(yè)設(shè)備的技術(shù)水平和系統(tǒng)功能，也影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
• 投資階段決定了設(shè)備的適用性、可靠性和可維護性，也影響著企業(yè)設(shè)備的性能和可用性。
• 設(shè)備壽命周期成本應結(jié)合壽命周期收益來評價和選擇設(shè)備。

 

三、設(shè)備前期管理的職責分工

企業(yè)設(shè)備前期管理是一個系統(tǒng)工程。企業(yè)各職能部門要有合理的分工和協(xié)調(diào)，否則前期管理會受到影響和制約。設(shè)備前期管理涉及規(guī)劃和決策部、工藝部、設(shè)備管理部、動力部、安全環(huán)保部、基建管理部、生產(chǎn)管理部、財務部、質(zhì)檢部。具體職責分工如下。其具體的職責分工如下。

 

1.規(guī)劃和決策部門

企業(yè)的規(guī)劃和決策部門一般涉及企業(yè)的董事會和經(jīng)理、總工程師和總設(shè)計師。根據(jù)市場的變化和發(fā)展趨勢，結(jié)合企業(yè)的實際情況，在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和運營規(guī)劃的基礎(chǔ)上，委托規(guī)劃部門編制企業(yè)中長期設(shè)備規(guī)劃方案并進行論證，提出技術(shù)經(jīng)濟可行性分析報告，作為領(lǐng)導決策的依據(jù)。在中長期規(guī)劃獲批后，規(guī)劃部門將根據(jù)中長期規(guī)劃和年度企業(yè)發(fā)展需求，制定年度設(shè)備投資計劃。企業(yè)應指定專門的領(lǐng)導負責所有部門的全面指揮和協(xié)調(diào)，規(guī)劃部門配合，并組織人員對設(shè)備和工程質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。

 

2.工藝部門

從新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度，向企業(yè)規(guī)劃和高層決策部門提出設(shè)備更新計劃和可行性分析報告。準備自制設(shè)備的設(shè)計任務書，負責簽訂委托設(shè)計的技術(shù)協(xié)議。提出采購設(shè)備的選型建議和可行性分析。負責新設(shè)備的安裝布局設(shè)計，工藝設(shè)備的設(shè)計，以及調(diào)試和運行的工藝操作程序的制定。參與設(shè)備調(diào)試驗收等。

3.設(shè)備管理部門

負責設(shè)備規(guī)劃和選型的評審及論證。提出設(shè)備可靠性、維修性要求和可行性分析。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導做好設(shè)備前期管理的組織協(xié)調(diào)工作。參與自制設(shè)備設(shè)計方案的審查和制造后的技術(shù)鑒定和驗收。參與外購設(shè)備的調(diào)試驗收。收集信息，組織對設(shè)備質(zhì)量和工程質(zhì)量的評估和反饋。

 

負責設(shè)備的外購訂貨和合同管理，包括訂貨、到貨驗收和保管、安裝調(diào)試等。對于一般常規(guī)設(shè)備，設(shè)備、生產(chǎn)部門可指定專人組成選型采購小組，可根據(jù)設(shè)備年度規(guī)劃和工藝部門、能源部門、環(huán)保部門、安全部門的要求進行。對于精密、大型、關(guān)鍵、稀有、昂貴的設(shè)備，應以設(shè)備管理部門為主，由生產(chǎn)、工藝、基建管理、設(shè)計、信息等部門相關(guān)人員組成選型決策小組，確保設(shè)備引進的先進性和經(jīng)濟性。

 

4.動力部門

根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃的要求、節(jié)能和設(shè)備的實際動力要求，提出了動力站房的技術(shù)改造要求，制定并實施了動力配置設(shè)計方案。參與設(shè)備調(diào)試驗收。

5.安全與環(huán)保部門

提出新設(shè)備的安全環(huán)保要求，對可能影響安全環(huán)保的設(shè)備提出安全環(huán)保技術(shù)措施計劃，并組織實施。參與設(shè)備的調(diào)試和驗收，評估設(shè)備的安全和環(huán)保實際情況。

 

6.基建管理部門

負責設(shè)備基礎(chǔ)和安裝工程的預算。負責組織設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)計和施工，配合設(shè)備的安裝和調(diào)試。

 

7.生產(chǎn)管理部門

負責新設(shè)備和工藝設(shè)備的制造，以及新設(shè)備調(diào)試的準備工作，如人員培訓、材料、輔助工具等。負責自制設(shè)備的加工制造。

 

8.財務部門

為設(shè)備投資籌集資金。參與設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟分析，控制設(shè)備資金的合理使用，審核項目和設(shè)備預算，計算實際成本。

 

9.質(zhì)量檢測部門

負責自制和外購設(shè)備的質(zhì)量檢驗、安裝質(zhì)量和生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。參與設(shè)備驗收。

 

以上描述了企業(yè)各職能部門對于設(shè)備前期管理的職責劃分。這項工作一般應由企業(yè)領(lǐng)導安排，指定一個主要負責部門，如設(shè)備管理部門作為牽頭單位，以明確責任分工，加強相互配合和協(xié)調(diào)。