一、看板管理目的
1、傳遞信息,指引路線
入庫時供應商對倉庫物料入庫流程不熟悉,導致入庫拖延,通過看板指引一目了然;
倉庫管理員擺放物料時不能迅速找到物料所在位置,通過看板指引可以迅速找到;
盤貨、點貨時不能準確迅速的定位物料位置,數(shù)量。通過看板可以準確迅速完成;
配送時領料員不能準時準確的配送物料,通過看板指引準時準確完成;
出庫時對倉庫出庫流程不熟悉,導致出庫拖延,通過看板指引一目了然;
2、幫助管理,杜漸防漏
看板上的數(shù)據(jù)、計劃揭示便于管理者判定、決策或跟進進度;
便于新人更快地熟悉業(yè)務;
便于倉庫工具的使用規(guī)范,擺放管理;
3、加強客戶印象,樹立良好的企業(yè)形象
看板能讓客戶迅速全面了解公司,并留下良好的印象。

二、看板的內容:
倉庫整體布局信息;
入庫流程、路線指引信息;
物料分類、擺放位置信息;
配送流程、路線指引信息;
出庫流程、路線指引信息;
倉庫規(guī)章制度、規(guī)范信息;
搬運工具(小車、叉車…)使用、擺放信息;
包括其他需要公布的信息項目。
三、看板制作的要求:
1 、設計合理,容易維護
版面、欄面采用線條或圖文分割,大方而又條理清晰;
主次分明,重點突出;
采用透明膠套或框定位,更換方便;
采用電腦設計,容易更新。
2 、動態(tài)管理,一目了然
管理人員、更換周期明確;
多用量化的數(shù)據(jù)、圖形、照片,形象地說明問題。
3 、內容豐富,引人注目
采用卡通、漫畫形式,版面活躍;
多種看板的結合,有利于實現(xiàn)內容的豐富化。
4 、看板管理運用的注意事項
看板展示要求有一定空間,避免擁擠和影響正常的人流物流暢通;
懸掛高度適中,版面文字大小合適,站著可以清楚閱覽全部內容;
看板設置場所光線要充足,必要時,可以安裝燈箱等來增加照明;
看板應指定管理擔當和更新期限,在醒目的位置揭示出來,保證看板的及時更新和維護;
看板展示要求大小合理,避免排放和影響正常的倉庫材料移動;
懸掛高度適中(離地120cm左右),排版文字表格大小合適,可以清楚閱讀板面文字和正常書寫;
看板需要根據(jù)場所設置,必要時,可以制作支架移動式或旋轉式看板;
看板應指定管理責任人和更新期限,在醒目的位置揭示出來,保證看板的及時更新和維護;
在倉庫管理中會運用到管理看板,而管理看板作為一種可視化管理系統(tǒng),可對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然地表現(xiàn),幫助企業(yè)在倉儲管理中實現(xiàn)可視化的管理,那倉庫管理看板內容有哪些呢?
一般來說,倉庫管理看板入庫流程、路線指引信息;物料分類、擺放位置信息;配送流程、路線指引信息;出庫流程、路線指引信息;倉庫規(guī)章制度、規(guī)范信息;搬運工具(小車、叉車…)使用、擺放信息;包括其他需要公布的信息項目。
4、工廠管理與看板管理事例


① 愉快合作
有問題別捂著 , 大家一起來解決!看得見管理謀劃信息的共享,提升全員的工廠運營的參與意識
② 6S
實施6S管理,清潔亮麗的工廠才能生存!易于作業(yè)的職場才是管理者要提供給作業(yè)者的。
③ 信息管理
標準、圖紙、規(guī)格書、資料等能夠歸類使用的狀態(tài),指令與結果一目了然.讓手下、同事、上司有充分的信息, 大家才能把事情做好.你的手下的成長,等于你有了晉升的機會.
④ 作業(yè)管理
作業(yè)者的出勤狀況、作業(yè)內容,點檢確認及作業(yè)者的技能,一看就清楚。
⑤ 設備管理
作業(yè)者要自主保全設備管理,關聯(lián)的保養(yǎng)效率化,早期發(fā)現(xiàn)、做好預防。
⑥ 現(xiàn)品 在庫管理
三定:定品、定位、定量。什么物品、多少、放在哪里一目了然。
⑦ 安全管理
確保安全性為第一,工傷是最大的浪費,對士氣、生產效率、對以員工幸福為追求經營目標公司是一種傷害。
⑧ 環(huán)境管理
節(jié)約資源、預防對作業(yè)環(huán)境的影響。環(huán)境是我們作業(yè)、工作、生活的場所,也是子孫的財富。
⑨ 工程管理
納期、周期時間、在庫量能夠一目了然,時段動態(tài)管理及時對策。

⑩ 品質管理
材料、過程、產品的測定、檢查結果一目了然。馬上進行改善,提升品質。
? 成本管理
成本相關的項目要按流程程序書管理,透明而易于監(jiān)督。
? 經營成果管理
全員對公司的理念、經營、目標理解而主動承擔責任
5、看板管理的順序和要點
第1歩?管理對象的設定
明確設定看得見管理對象的管理目的
第2歩?可視化、看得見
用蓋子覆蓋地下高的場所,不可靠近危險的場所,無法作出位置方向判斷,感覺不到空氣流暢,不能判斷溫度,放置的容器、書類等想看卻看不到的狀態(tài)。
第3歩?正常、異常的范圍基準化
像能看得見那樣,設定正確的正常和異常的范圍。設定正常和異常的場合,要注意范圍和設定。
第4歩?異常處置的基準化
異常處置的場合,設定處置基準。
第5歩?形象化、色彩化
用顏色區(qū)分正常異常,做成指示燈表示、記號、畫、圖、漫畫、卡片,圖表。

第6歩?卡通化
緊急性很高的項目發(fā)生異常時,用卡通化(傳達動作)表示
第7歩?作來位置、視高低的近接化、集約化
看的位置,高低,方向和場所的近接化及不進行看復數(shù)部位的集約化、選擇視線移動到最小限度。
第8歩?音響并用
通知危險的場合時,并用音響(音管理)
第9歩?維持管理化
維持看得見管理,同時更加容易發(fā)現(xiàn)改善。
6、看板管理的工具
① 決定了制品或部品的放置場所,要將這個很好的表示,將編號記入廣告牌。
要能夠馬上清楚半成品?在庫狀況?進出狀況?運搬作業(yè)等的異常。
② 停線顯示板和指示燈的設備
清楚生產線的稼動狀況總值?設備故障的場所?對策狀況等。
③ 將看板掛在生產線的首位
現(xiàn)在在生產線積壓什么產品?下一步的要求怎么辦?這條線的負荷怎么樣?是不是需要加班?
④ 看板的表示
清楚周期時間、作業(yè)順序、拿取的標準時間與量


7、看板管理工具——實例
<例1>
白線表示???為了清楚的區(qū)分機械設備的位置或仕掛品的置場、通道等的畫線。

<例2>
廣告牌(表示板)???誰看馬上都能清楚在什么地方、是什么、有多少左右的廣告牌。

<例3>
生產管理板???生產線上,表示生產狀況的揭示板上記入生產實績、稼動狀況、停止原因 等。

<例4>
顏色燈???工程內發(fā)生異常,為了通知管理和監(jiān)督者的燈。

8、不良的發(fā)生狀況
使用白板等能夠記入的東西(考慮保留履歷)

① 生產線上發(fā)生的什么不良,周圍的人一看就能明白。(欠產等??)
② 保留舊的履歷,下次發(fā)生同樣的不良狀況時,容易查找原因,立刻處置。
9、生產管理看板
生產進展狀況,為了能夠看到全體的生產狀況、生產單元的生產狀況

① 清楚本日的投入和完成實績
② 清楚對預定投入和完成的實績的進展
③ 記載管理責任者,清楚是誰在管理

10、制品的流程卡
根據(jù)下列標記,清楚產品的流程

11、工程名看板

<目的>
①清楚在這個工程做什么作業(yè)
②清楚這個工程的周期時間
③清楚這個工程作業(yè)者的業(yè)務內容
周期時間:在決定的時間里,制品或部品最好在幾分幾秒內生產出來的時間值


12、表示燈
有傳達生產線的異常發(fā)生情報的手段,為了促進監(jiān)督者活動的表示燈。

13、材料接受時間管理板
外注品納入時,如果按照外注的時間納入,接受一方的工作就會發(fā)生不均衡,所以決定納入時間帶,每個納入時間帶,為了明白哪個廠家納入而記入在懸掛板上,這個欄目上,納入前和納入后要進行顏色區(qū)分,納入廠家,用納入時間點反過來制作結構。是否納入,根據(jù)管理板就能看出。
