精益生產(chǎn)與實施6S管理
如果說消除浪費是一種有形的降低成本和提高生產(chǎn)率的方式的話,那么實施6S則是一種無形的方式,是一種需要長期修煉的內(nèi)功了。我們都知道,內(nèi)功是不容易模仿來的,就是模仿的很像,也只是外形像罷了,而沒有練成真正內(nèi)功的,只有找到修煉的精神并從內(nèi)而外的長期訓(xùn)練才能成功。以下簡要論述現(xiàn)場6S管理及實施的問題。
6S,其起源于日本,是企業(yè)在“5S”現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合安全生產(chǎn)活動,在原來“5S”的基礎(chǔ)上增加安全(SAFETY)要素,形成了“6S”的。這樣6S的內(nèi)容就包括:
1、整理(SEIRI):把用與不用的物品分開來,并把不用的物品舍去;
2、整頓(SEITON):將尋找必需品的時間減少為零;
3、清掃(SEISO):在清理、整頓基礎(chǔ)上,清潔場地、機器設(shè)備、物品,形成干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境;
4、清潔(SETKETSU):經(jīng)常保持明快、舒暢、清潔的工作環(huán)境;
5、素養(yǎng)(SHITSUKE):養(yǎng)成好習(xí)慣、好風(fēng)度,遵守各種規(guī)范;
6、安全(SAFETY):發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時消除或制定有效的預(yù)防措施。
任何企業(yè)想成功實施6S管理,必須結(jié)合自己的實際??吹絼e的企業(yè)成功就去模仿,照般照用,很可能導(dǎo)致失敗。6S的實施須隨時隨地修正,找出合適自己的方法。我們的頭腦應(yīng)該時刻保持非常的清醒,企業(yè)實施6S的最大目的實際上是為了減少生產(chǎn)過程中的浪費,即是在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面造成的浪費,通過不斷改善以實現(xiàn)企業(yè)精益生產(chǎn)之目的。欲成功導(dǎo)入6S我們需要在許多地方很長時間做出努力。
首先,實施6S時可能很多員工對其認識不足或存在誤解,從而導(dǎo)致在推行的過程中遇到諸多的意識障礙,如員工參與態(tài)度消極,認為做“那些事”無關(guān)緊要甚至當成額外負擔,車間管理者也有可能缺乏對6S有足夠的重視,認為機臺沒有清理干凈是“小事情”,有雜質(zhì)廢品和沒雜質(zhì)廢品放在一起是“小事情”,東西沒有擺放整齊是“小事情”,裝卸模具部分沒用的零件落在機臺上是“小事情”……,致使許多活動在小事情中“自生自滅”。員工和車間管理者的這種意識形態(tài)嚴重影響了6S的成功實施,一但擁有“消極的心態(tài),抵抗的心態(tài)”就根本沒法去談“素養(yǎng)”,而素養(yǎng)又是成功實施6S的關(guān)鍵之所在。所以車間只有在廣泛圍內(nèi)進行意識改革,消除這些消極的意識障礙,才能邁開走向成功的第一步
。
6S的活動需要企業(yè)全員的熱情參與,參與的員工越多,對活動的推行越有利,我認為,企業(yè)員工對6S活動的熱情能否長期維持,很大程度上取決于高層管理者的意志力,如果管理者就是一時沖動發(fā)起,而沒有做長期堅決推行的行動和決心,這樣就很難持久,最終還是導(dǎo)致不倫不類,形如虛設(shè)。
其次,消除了意識上的問題,就能有組織的推行6S活動了,擬訂步驟如下:
(一)、建立推行組織并制定目標和方針。由部門主管或車間管理者出任6S組織主任職務(wù),以視對此活動的支持。具體的可以有直接班長或員工負責(zé)全面推行。推行過程中要制定目標和具體的方針等;
(二)、擬訂計劃和實施辦法。收集6S現(xiàn)場管理資料及借鑒其他企業(yè)成功的做法,制定6S實施辦法,制定6S活動獎懲辦法等;
(三)、時時進行教育。發(fā)現(xiàn)員工做的不對的地方要教育,做的不夠完善要教育,并定期對新進員工進行教育和訓(xùn)練等;
(四)、宣傳造勢,全員重視和參與才能取得良好效果,活動開展需要大力宣傳造勢;
(五)、評比和獎懲。以6S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲等;
(六)、檢討和修正。根據(jù)車間實施過程中出現(xiàn)的問題和失誤進行總結(jié)和檢討,及時修正和改善,達到不斷提高。這樣下去要長時間的推行才能有效果。但實施過程中不能忘了進行6S之目的:提高員工的工作興趣和效率;增強組織活力;提升產(chǎn)品品質(zhì);降低生產(chǎn)成本;保障生產(chǎn)安全;改善企業(yè)形象。目標對了才能保證推行過程中不偏離軌道。
6S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),其水平的高低,代表著管理對現(xiàn)場管理認識的高低,換句話說代表著現(xiàn)場管理水平的高低,通過成功的6S活動,從現(xiàn)場著手改進企業(yè)“體質(zhì)”,我相信最終能達到事半功倍的效果。
消滅一切無效的勞動與浪費是精益生產(chǎn)的核心,但如何去達到這個目標是需要人去做的,所以精益生產(chǎn)同樣依賴于較高素質(zhì)的管理和技術(shù)人才,其要求員工在操作技能的同時要善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,僅僅依靠某幾個人是不可能做得倒的,生產(chǎn)現(xiàn)場的良好運行需要組織肌體的活力,而員工和基層管理者是此種活力之決定因素。傳統(tǒng)的管理理念是將效率歸結(jié)于嚴格按照執(zhí)行標準與明確的工作分工,這的確為批量生產(chǎn)方式帶來諸多好處,但這一理念嚴重束縛了員工的智慧與創(chuàng)造力,使操作人員缺乏靈活應(yīng)變能力與合作意識,永遠只會像機器一樣地呆板工作。這樣導(dǎo)致的后果是團隊與個人的能力難以完全發(fā)揮,致使生產(chǎn)現(xiàn)場陷入僵化和保守,幾乎喪失創(chuàng)新的動力。精益生產(chǎn)則強調(diào)各職能崗位之間,員工與管理者之間相互協(xié)作,而具體的分工內(nèi)容和劃分則相對模糊,這樣就消除了原有組織上的障礙,通過彼此交流與相互合作解決問題,在互相理解的基礎(chǔ)上共同完成目標。不至于有問題時出現(xiàn)“這事與我無關(guān)”“這不是我的職責(zé)”等這樣不負責(zé)任的推托,凡生產(chǎn)之事,現(xiàn)場人員都有責(zé)任和義務(wù)想辦法把產(chǎn)品做的更好。充分發(fā)揮現(xiàn)場員工和基層管理者的能力和創(chuàng)造力,重視時時對他們進行培訓(xùn)和教育,充分挖掘基層員工潛力,乃是精益生產(chǎn)要義之所在。
同時,精益生產(chǎn)是一個永無止境的精益求精的過程,它致力于改進生產(chǎn)流程中和流程中的每一道工序,盡最大可能和努力消除價值鏈中一切不能增加價值的活動,提高勞動利用率,消滅浪費。同時它也是一種企業(yè)文化,一種棄而不舍追根結(jié)底永遠不知滿足的精神象征,而不是一種時尚。我們知道,做生產(chǎn)是非?,F(xiàn)實的,只有實事求是,面對現(xiàn)實才可能最大限度的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,精益生產(chǎn)就是面對現(xiàn)實的一種無止境思考方式,一種面對現(xiàn)實生產(chǎn)的現(xiàn)場管理理念。
傳統(tǒng)的觀念向精益的思考方式轉(zhuǎn)化可能會有一定的困難,傳統(tǒng)企業(yè)向精益企業(yè)的轉(zhuǎn)變也絕不能一蹴而就,都需要付出一定的代價,實施過程可能會遭到一些反對,但是只要能堅持并貫徹下去,并形成自己的特色,我相信我們的企業(yè)將在強烈的競爭中立于不敗之地。