公司的效率是其生存能力和財(cái)務(wù)成功機(jī)會(huì)的最佳指標(biāo)之一。從廣義上講，每個(gè)企業(yè)的最終目標(biāo)都是以盡可能少的資源成本（金錢(qián)、時(shí)間、材料）創(chuàng)造盡可能多的產(chǎn)出（產(chǎn)品或服務(wù)）。
已經(jīng)開(kāi)發(fā)了許多策略來(lái)嘗試通過(guò)簡(jiǎn)化流程和簡(jiǎn)化任務(wù)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。但很少有像單分鐘芯片交換 (SMED)方法那樣廣為人知和喜愛(ài)的。
在本文中，我們將討論 SMED 的內(nèi)容、人員、原因、時(shí)間和方式。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)：
- 什么是SMED？
- 為什么SMED如此受歡迎？
- 什么時(shí)候應(yīng)該考慮 SMED？
- 您如何將 SMED 用于您的業(yè)務(wù)？
什么是SMED？
如上所述，縮寫(xiě)代表“Single-Minute Exchange of Die”。在這個(gè)短語(yǔ)的上下文中，“模具”是指用于制造特定產(chǎn)品的專(zhuān)用工具。想要使用一條裝配線生產(chǎn)多個(gè)項(xiàng)目的工廠通常需要更換模具，這是一個(gè)艱難且耗時(shí)的過(guò)程。
在豐田工作的日本工程師 Shigeo Shingo 注意到了這個(gè)問(wèn)題，并想采取一些措施。1969 年，他想出了一套流程，可以將更換模具所需的時(shí)間縮短到 10 分鐘以下——換句話說(shuō)，一個(gè)位數(shù)。這種做法在海外傳播開(kāi)來(lái)，被稱(chēng)為單分鐘交換芯片，簡(jiǎn)稱(chēng) SMED。
然而，盡管使用了語(yǔ)言，SMED 并沒(méi)有長(zhǎng)期局限于制造領(lǐng)域。如今，服務(wù)行業(yè)（健康、酒店等）的公司也使用 SMED 來(lái)提高產(chǎn)量和績(jī)效。
SMED 的 3 條基本原則包括：
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將流程分為“內(nèi)部”和“外部”元素
根據(jù) Shingo 的定義，內(nèi)部元素是只能在機(jī)器停止時(shí)才能完成的流程。另一方面，外部元素是即使在生產(chǎn)運(yùn)行時(shí)也可以完成的步驟。 -
將內(nèi)部元素轉(zhuǎn)換為外部元素
這可以通過(guò)更改程序或更改機(jī)器來(lái)完成。 -
精簡(jiǎn)剩余的內(nèi)部元素
有些動(dòng)作無(wú)法轉(zhuǎn)化為外部元素，只能在機(jī)器停機(jī)期間完成。必須對(duì)這些進(jìn)行優(yōu)化以獲得最佳結(jié)果。
為什么SMED如此受歡迎？
SMED 變得如此流行的原因之一是 Shingo 據(jù)說(shuō)能夠使用它來(lái)將公司的效率平均提高 94%。結(jié)合它的其他好處，很明顯為什么有那么多企業(yè)試圖復(fù)制 Shingo 的成功。
SMED 的優(yōu)勢(shì)包括：
- 降低制造成本
- 更高的效率
- 較小的批量
- 較低的庫(kù)存水平
- 提高對(duì)客戶需求的響應(yīng)能力
- 更順暢的運(yùn)營(yíng)初創(chuàng)公司
- 和更多
然而，盡管有所有這些優(yōu)勢(shì)，SMED 并不適合所有公司。您應(yīng)該仔細(xì)考慮它是否適合您，尤其是如果您是一家在制造領(lǐng)域以外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。
什么時(shí)候應(yīng)該考慮 SMED？
盡管有很多好處，SMED 并不是一根神奇的魔杖。它有其局限性，這可能會(huì)影響您公司的用例。因此，在決定將其納入您的運(yùn)營(yíng)之前，您應(yīng)該考慮以下事項(xiàng)：
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您有 SMED 可以改進(jìn)的流程嗎？
如前所述，SMED 最適合制造業(yè)。它主要側(cè)重于大型資產(chǎn)、重復(fù)性或一次性工作訂單。 -
您有辦法遵守標(biāo)準(zhǔn)化流程嗎？
SMED只有在所有的工作要求都得到充分和完美的完成后才能高效地工作。由于人為因素，這使得 SMED 特別難以實(shí)現(xiàn)。疏忽、錯(cuò)誤和對(duì)流程的不熟悉都會(huì)影響您將看到的結(jié)果。
如果您對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題的回答都是“是”，那么您可以開(kāi)始考慮將 SMED 納入您的公司活動(dòng)。
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您如何將 SMED 用于您的業(yè)務(wù)？
一旦您決定使用 SMED 改進(jìn)您的工作流程，您就需要制定您的策略。這可以分為 5 個(gè)不同的步驟：
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確定最需要 SMED 的
過(guò)程 并非所有過(guò)程都是平等的。如果您想對(duì)您的運(yùn)營(yíng)做出顯著改進(jìn)，您需要以 SMED 可以切實(shí)做出改變的流程為目標(biāo)。但是，請(qǐng)注意——一開(kāi)始不要將目標(biāo)定得太高。
如果您的其中一個(gè)流程平均需要 10 個(gè)小時(shí)，那么將其縮短到 9 分鐘是不現(xiàn)實(shí)的。調(diào)整你的期望并爭(zhēng)取最好的。[文本換行中斷] -
分離內(nèi)部和外部活動(dòng)
如前所述，SMED 將流程的各個(gè)部分劃分為內(nèi)部和外部活動(dòng)。寫(xiě)下完成流程所需發(fā)生的一切。然后，開(kāi)始尋找您的員工即使在機(jī)器運(yùn)行時(shí)也可以完成的活動(dòng)。 -
將內(nèi)部活動(dòng)轉(zhuǎn)換為外部活動(dòng)
接下來(lái)，考慮您在上一步中確定的內(nèi)部活動(dòng)。它們中的任何一個(gè)都可以轉(zhuǎn)化為外部的嗎？請(qǐng)記住，您轉(zhuǎn)換的每一個(gè)動(dòng)作都會(huì)顯著提高您的效率。 -
創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程
一旦沒(méi)有更多的改進(jìn)要做，寫(xiě)下你學(xué)到的一切。創(chuàng)建一個(gè)關(guān)于如何完成這個(gè)新的和改進(jìn)的流程的指??南，并指導(dǎo)您的員工使用它。 -
培訓(xùn)您的團(tuán)隊(duì)并不斷改進(jìn)
繼續(xù)與您的員工合作，消除任何錯(cuò)誤、不必要的延誤等。定期審查您的標(biāo)準(zhǔn)化流程，看看您是否無(wú)法做出任何進(jìn)一步的改進(jìn)。
